Een upgrade van een klassiek data systeem naar een nieuw artwork data systeem voor het makkelijk, veilig en beheersbaar managen van verpakkingen en fusten.
The Greenery is als internationale handelsorganisatie van verse groente en fruit actief binnen verschillende takken van de voedingsmiddelenmarkt. The Greenery vertegenwoordigt meer dan 500 telers. Met gezonde passie wordt er dagelijks voor verse groente en fruit gezorgd bij onder anderen retailers, cateraars, groothandels en industrie.
Het klassieke datasysteem van The Greenery voldeed niet meer aan de wensen van nu. Er waren minder visuele mogelijkheden en de metadata was in de loop der jaren vervuild geraakt. Verpakkingen veranderen in rap tempo, een complete database is daarom van belang voor het proces. Er was behoefte aan het efficiënter, visueler en sneller werken.
In samenwerking met de inkopers en planners van The Greenery, de dagelijkse gebruikers, is er een analyse gemaakt van de huidige situatie en de wensen voor Artwork Connect. De belangrijkste verbeterpunten voor het systeem waren: de snelheid van het systeem, zichtbaarheid en vindbaarheid van verpakkingsdata en structuur van de verpakkingsdata.
Artwork Connect (AWC) is specifiek ingericht naar de wensen van The Greenery. De geüpdate data is geïmporteerd naar AWC, gerubriceerd en nu makkelijk vindbaar via de uitgebreide zoekfunctie. De herkenning van verpakkingsinformatie is ook vergroot door een artwork preview toe te voegen. Met AWC kunnen de gebruikers nu makkelijk, snel en gestructureerd verpakkingsdata managen.
“Vandaag geoogst, morgen in de winkel”, is een van de beloftes die The Greenery doet. Artwork Connect (AWC) ondersteunt de afdeling die verantwoordelijk is voor de inkoop en distributie van alle verpakkingsmaterialen die de aangesloten telers en verpakkingsbedrijven van The Greenery dagelijks nodig hebben voor het (klein)verpakken van groenten, fruit en paddenstoelen. Om de afnemers goed te kunnen bedienen wil je snel kunnen acteren. Een database waarin je snel kan zoek en vooral vinden is daarbij onmisbaar.
Alle producten hebben een verpakking nodig, van schaaltjes tot dozen en moeten worden voorzien van de juiste, up to date informatie. Productinformatie kan vaak en snel wisselen. Om alle wisselingen goed te managen is een efficiënte en volledige database van belang. Het klassieke systeem voldeed niet meer aan de standaarden van nu en was vervuild geraakt met overbodige informatie. Hieruit is de behoefte ontstaan voor een update.
Aan de inrichting van AWC is een grondige analyse vooraf gegaan, met als doel snel en prettig werken. Hierbij is steeds rekening gehouden met de wensen van de gebruikers die dagelijks werken met Artwork Connect, de inkopers en planners van The Greenery. Er is gekeken naar de bestaande data, welke informatie is er in de toekomst nodig en welke informatie is juist niet meer nodig.
Uit de analyse bleek dat oude data vervuild raakte door de beperkingen vanuit het systeem en dat er weinig visuele hulp was bij het zoeken en vinden van data. De bestaande informatie, is opgeschoond, gerubriceerd, verrijkt met extra informatie en gevalideerd alvorens deze is geplaatst voor toekomstig gebruik. Door deze zorgvuldige aanpak is de datakwaliteit verbeterd.
Gedurende het gehele proces zorgen wij voor een duidelijk plan van aanpak. Hierin staat aandacht voor het proces en de gebruikers voorop. De gebruikers worden getraind en ook na ingebruikname kunnen ze terecht bij de servicedesk met vragen.
Ibis Bag
Wacht niet langer met het optimaliseren van jouw verpakkingsprocessen. Samen met Artwork Connect maak jij elk project overzichtelijk en worden alle artworks laagdrempelig bewerkbaar. Vraag nu een geheel vrijblijvend een demo aan.
Succesverhalen van Artwork Connect die impact creëren binnen de organisatie.
.jpg)
.png)
Van een omslachtige werkmethode naar een systeem dat het logistieke proces veel efficiënter ondersteund.
Van versnippering van verpakkingsdata en afhankelijkheid binnen de keten naar rust door inzicht en overzicht.
De mogelijkheid om alle merkinformatie te bewaren en beheren vanuit één plek met toegang tot je eigen data.
Vraag een geheel vrijblijvende demo aan en ontdek alle ins & outs van een efficiënte time to market.
