Iedere dag is speciaal en daar horen speciale producten bij! Group of Butchers blijft groeien, dus komen er steeds meer producten bij. Hoe zorg je er dan voor dat de snelle groei goed verloopt en dat je inzicht en overzicht over je verpakkingen houdt?

Waarom Artwork Connect?

Heel veel mailtjes over één etiket dat was niet meer te overzien met de snelheid waarin Group of Butchers werkt. Het risico dat je toch niet met het juiste pdf verder gaat werd te groot. Door het werken met AWC, zie je gelijk wat de status is en wie aan zet is. Bovendien is de mailbox een stuk overzichtelijker geworden. Group of Butchers heeft gekozen voor AWC Professional, omdat daarmee ook het proces en de communicatie wordt ondersteund.

Wat betekent Artwork Connect voor de interne organisatie?

“Belangrijk is om draagvlak te krijgen bij alle betrokkenen. Door gebruikers vanaf het begin mee te nemen in het proces wordt Artwork Connect op de juiste manier ingericht en kan iedereen er prettig mee werken.”

Binnen Group of Butchers werken verschillende afdelingen nu met elkaar samen; sales, marketing, kwaliteit, specificatiebeheer, bedrijfsbureau en de betreffende productielocaties. Niemand heeft meer een eigen Excel lijst op een centrale server, waar een ander niet bij kan. Een aantal formulieren hebben ze kunnen laten vervallen, doordat de inhoud ervan kon integreren in het proces binnen AWC. Dat scheelt dubbel werk.

Een ander groot voordeel is dat men niet afhankelijk is van anderen. Ze beheren zelf de database, en hoeven dan ook geen artworks op te vragen bij klanten of leveranciers. Zeker in een tijd waarin grondstoffen schaars zijn en je toch het tempo hoog wil houden is deze flexibiliteit van grote waarde.

Stroomlijnen

Om de nieuwe toestroom van producten en bijbehorende verpakking bij te houden is er behoefte aan een gestroomlijnde werkwijze. Group of Butchers werkt met een heel korte doorlooptijd. Dat begint met het makkelijk kunnen opslaan van artworks, waar iedereen snel bij kan. Daarnaast moeten artworks ook goed vindbaar zijn en herleidbaar zijn naar de bijbehorende producten. Bij de implementatie van AWC voor Group of Butchers is daarom rekening gehouden met makkelijk zoeken en vinden en gebruik van metadata, waardoor er minder kans is op fouten.

Proces

Samen met Artwork Connect is er een analyse gemaakt van het artwork proces. Vanuit deze analyse is er in het systeem procesondersteuning gebouwd. Met het proces in Artwork Connect zijn alle stappen in de juiste volgorde gezet, worden controles uitgevoerd waar nodig en zijn goedkeuring vastgelegd.

Artwork Connect in de praktijk

Inmiddels werkt Group of Butchers een paar jaar met Artwork Connect. Samenwerken in één applicatie is prettig zodat je na afwezigheid kunt terugzien wat er is gebeurd. Je kan zien wat de status is en actie ondernemen als ergens iets blijft hangen. Is iets niet compleet? Dan heb je dat snel in beeld. Ook kunnen collega’s het werk makkelijk overnemen als je met vakantie bent. Het voordeel van onze uniforme werkwijze is ook dat een alternatieve route – toch via mail communiceren – niet wordt geaccepteerd. Via Artwork Connect is het nou eenmaal sneller. Dat werkt ook goed dankzij het commitment van alle gebruikers.

“Dankzij Artwork Connect geen 40 e-mails meer over één inprint etiketje”

– Frank Derksen, Manager Inkoop