Een gestroomlijnde werkwijze waarbij een mooie visuele weergave structuur biedt aan de korte en dynamische keten.
Group of Butchers is marktleider in het segment van hoogwaardige vleeswaren en een van de snelst groeiende foodbedrijven van Nederland. De grote passie voor het mooie product vlees wordt gedeeld via retail, het gespecialiseerde kanaal en de out-of-home markt. Er wordt iedere dag, van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat, hard gewerkt om de allerlekkerste producten te maken.
Hoe zorg je ervoor dat de groei goed verloopt en dat je inzicht en overzicht over je verpakkingen houdt?
Artwork Connect Professional is voor ons de oplossing voor het borgen van alle verpakkingen en etiketten die worden gebruikt. Dat begint met het opslaan van de artworks, zodat je altijd de laatste versie paraat hebt en iedereen vanuit één bron werkt. Met procesondersteuning zijn de stappen in de juiste volgorde gezet, worden controles uitgevoerd en zijn goedkeuringen vastgelegd.
De werkwijze is gestroomlijnd. Alle private label vleeswaren voor retail en foodservice zijn via Artwork Connect geborgd. Daarbij is er met een mooie visuele weergave structuur geboden aan de korte en dynamische keten van Group of Butchers.
Iedere dag is speciaal en daar horen speciale producten bij! Group of Butchers blijft groeien, dus komen er steeds meer producten bij. Hoe zorg je er dan voor dat de snelle groei goed verloopt en dat je inzicht en overzicht over je verpakkingen houdt?
Heel veel mailtjes over één etiket dat was niet meer te overzien met de snelheid waarin Group of Butchers werkt. Het risico dat je toch niet met het juiste pdf verder gaat werd te groot. Door het werken met AWC, zie je gelijk wat de status is en wie aan zet is. Bovendien is de mailbox een stuk overzichtelijker geworden. Group of Butchers heeft gekozen voor AWC Professional, omdat daarmee ook het proces en de communicatie wordt ondersteund.
“Belangrijk is om draagvlak te krijgen bij alle betrokkenen. Door gebruikers vanaf het begin mee te nemen in het proces wordt Artwork Connect op de juiste manier ingericht en kan iedereen er prettig mee werken.”
Binnen Group of Butchers werken verschillende afdelingen nu met elkaar samen; sales, marketing, kwaliteit, specificatiebeheer, bedrijfsbureau en de betreffende productielocaties. Niemand heeft meer een eigen Excel lijst op een centrale server, waar een ander niet bij kan. Een aantal formulieren hebben ze kunnen laten vervallen, doordat de inhoud ervan kon integreren in het proces binnen AWC. Dat scheelt dubbel werk.
Een ander groot voordeel is dat men niet afhankelijk is van anderen. Ze beheren zelf de database, en hoeven dan ook geen artworks op te vragen bij klanten of leveranciers. Zeker in een tijd waarin grondstoffen schaars zijn en je toch het tempo hoog wil houden is deze flexibiliteit van grote waarde.
Om de nieuwe toestroom van producten en bijbehorende verpakking bij te houden is er behoefte aan een gestroomlijnde werkwijze. Group of Butchers werkt met een heel korte doorlooptijd. Dat begint met het makkelijk kunnen opslaan van artworks, waar iedereen snel bij kan. Daarnaast moeten artworks ook goed vindbaar zijn en herleidbaar zijn naar de bijbehorende producten. Bij de implementatie van AWC voor Group of Butchers is daarom rekening gehouden met makkelijk zoeken en vinden en gebruik van metadata, waardoor er minder kans is op fouten.
Samen met Artwork Connect is er een analyse gemaakt van het artwork proces. Vanuit deze analyse is er in het systeem procesondersteuning gebouwd. Met het proces in Artwork Connect zijn alle stappen in de juiste volgorde gezet, worden controles uitgevoerd waar nodig en zijn goedkeuring vastgelegd.
Inmiddels werkt Group of Butchers een paar jaar met Artwork Connect. Samenwerken in één applicatie is prettig zodat je na afwezigheid kunt terugzien wat er is gebeurd. Je kan zien wat de status is en actie ondernemen als ergens iets blijft hangen. Is iets niet compleet? Dan heb je dat snel in beeld. Ook kunnen collega’s het werk makkelijk overnemen als je met vakantie bent. Het voordeel van onze uniforme werkwijze is ook dat een alternatieve route – toch via mail communiceren – niet wordt geaccepteerd. Via Artwork Connect is het nou eenmaal sneller. Dat werkt ook goed dankzij het commitment van alle gebruikers.
Frank Derksen, Manager Inkoop
Wacht niet langer met het optimaliseren van jouw verpakkingsprocessen. Samen met Artwork Connect maak jij elk project overzichtelijk en worden alle artworks laagdrempelig bewerkbaar. Vraag nu een geheel vrijblijvend een demo aan.
Succesverhalen van Artwork Connect die impact creëren binnen de organisatie.
.jpg)
.png)
Van een omslachtige werkmethode naar een systeem dat het logistieke proces veel efficiënter ondersteund.
Van versnippering van verpakkingsdata en afhankelijkheid binnen de keten naar rust door inzicht en overzicht.
De mogelijkheid om alle merkinformatie te bewaren en beheren vanuit één plek met toegang tot je eigen data.
Vraag een geheel vrijblijvende demo aan en ontdek alle ins & outs van een efficiënte time to market.
