en Product Information Management-systeem (PIM) is software waarmee je al je productinformatie op één plek kunt beheren én vervolgens efficiënt kunt delen op verschillende platforms en via meerdere verkoopkanalen.
En dat is handig, want de hoeveelheid productdata neemt snel toe. Consumenten willen steeds meer relevante informatie hebben voordat ze een product kopen. Een foto en een korte productomschrijving don’t do the trick anymore. Klanten willen een gedetailleerde productinformatie, instructievideo’s, reviews en meer.
Als je al die informatie uit verschillende bronnen moet halen en handmatig moet delen op allerlei platforms, ben je enorm veel tijd kwijt. Ook neemt de kans op fouten toe. Een PIM-systeem helpt je om al die productdata op een efficiënte manier te organiseren en delen.
PIM staat voor Product Information Management. Met een PIM-systeem kun je al je productinformatie op één plek beheren. En je kunt al deze informatie vervolgens efficiënt via meerdere kanalen delen. Denk bijvoorbeeld aan digitale kanalen zoals de webshop van het bedrijf of kanalen als bol.com, Amazon of andere e-commerce platforms, maar ook aan brochures, leaflets, enz. En wat ook handig is: je kunt dezelfde informatie in verschillende formaten verspreiden, van tekstbestanden en pdf’s tot afbeeldingen en video’s.
Een PIM-systeem helpt je om op een efficiënte manier te werken. Dit verkort je time to market voor nieuwe producten.
Geen gezoek meer in folders van collega’s of een wirwar van exceldocumenten. Een PIM-systeem is een centrale database waarin je snel al je productinformatie kunt terugvinden.
Je kunt meerdere mensen toegang geven tot je PIM-systeem, om informatie in te zien, feedback te geven of te bewerken. Dat scheelt een hoop eindeloos heen en weer e-mailen tussen verschillende afdelingen. Zo wordt het delen van productgegevens een stuk makkelijker.
Vanuit het PIM-systeem kun je gemakkelijk productinformatie delen via relevante kanalen, zoals je webshop, e-commerce platforms of marketingkanalen. Dat betekent minder handmatig werk. Zo bespaar je tijd en heb je minder kans op fouten of verouderde productinformatie.
Omdat je de productinformatie op één plek beheert en verdeelt, is het makkelijker om te zorgen dat deze informatie op meerdere kanalen hetzelfde is. En met consistente productinformatie op alle kanalen zorg je voor een eenduidige klantbeleving.
Je kunt een PIM-systeem koppelen aan verschillende systemen binnen je organisatie, zoals een e-commerce platform, AWC systeem, CRM, ERP systeem, je magazijnbeheer, boekhoudprogramma’s, etc.
Wanneer je merkt dat het opslaan en delen van je productinformatie onoverzichtelijk wordt en meer tijd kost dan nodig is, is een PIM-systeem zeker een goed idee. Maar nog beter is om die problemen vóór te zijn. Overweeg een PIM-systeem in onderstaande situaties.
Hoe meer mensen betrokken zijn bij je productinformatie, hoe noodzakelijker product information management wordt. Denk aan verschillende leveranciers, collega’s van inkoop, sales, marketing, etc. Met een PIM-systeem krijgen mensen eenvoudig toegang tot de product content die ze nodig hebben. Dit is ook handig als je in meerdere landen werkt.
Heb je meerdere digitale kanalen en moet je alle informatie voor die kanalen uit verschillende databases halen en handmatig delen? Dat kost je veel tijd en de kans op fouten neemt toe. Met een PIM-systeem kun je info snel vanuit een centraal systeem op de juiste kanalen delen.
Hoe meer producten je aanbiedt, hoe complexer het wordt om alle productinformatie goed te beheren.
Wanneer je een PIM-systeem aanschaft, kun je kiezen voor on premise of in de cloud. On premise betekent dat de software op de fysieke computer server van jouw bedrijf staat.
In de cloud betekent dat je bedrijf geen software op de eigen server hoeft te installeren. De PIM-software staat op de server van een externe provider en gebruikers krijgen toegang via internet met een log-in en wachtwoord. Zo kun je online, vanaf iedere plek met internet, je productinformatie beheren.
Steeds meer bedrijven kiezen voor een PIM-systemen in de cloud. Maar er zijn ook nog genoeg bedrijven die gaan voor een on premise oplossing. En wat is dan de beste keuze voor jouw bedrijf? Dat hangt af van jullie interne processen, de huidige IT-structuur in je bedrijf, het budget en meer. Om je op weg te helpen, hebben we de voor- en nadelen van beide oplossingen voor je op een rijtje gezet.
Met een product information management in de cloud heb je vanaf iedere plek met internet toegang tot alle productgegevens. Werken op afstand wordt zo een stuk makkelijker.
Een PIM-systeem in de cloud is flexibel. Of je nu meer opslagcapaciteit nodig hebt of iets anders, een PIM-systeem in de cloud kan snel aangepast worden aan je wensen.
De kosten voor een PIM-systeem in de cloud liggen meestal lager dan voor een on premise systeem. Je hebt geen aparte server computer nodig, je betaalt geen hoge licentiekosten en je hebt geen IT-medewerkers nodig voor onderhoud.
Met een PIM in de cloud heb je geen IT-beheerder nodig die de software op je eigen computer server onderhoudt. De provider onderhoudt je software op hun server.
Je hoeft je niet bezig te houden met updates. Met PIM in de cloud beschik je altijd over de laatste versie van je PIM-software.
Je moet er niet aan denken, maar als je systeem crasht wil je natuurlijk wel een back-up hebben van je productdata. Met PIM in de cloud worden je productgegevens in de cloud bewaard en heb je altijd automatisch een back-up.
Een nadeel van PIM in de cloud is dat je afhankelijk bent van de snelheid van internet. Een trage internetverbinding kan dan extra lastig zijn. Ook wil je bepaalde gegevens misschien niet in de cloud opslaan
Omdat de PIM op de fysieke server computers van je eigen bedrijf staat, ben je niet afhankelijk van het internet. Je kunt zonder internet snel (grote) bestanden en gegevens oproepen. Ook met een trage internetverbinding werk je dus lekker snel door .
Alle gegevens blijven in het privé-netwerk van je bedrijf en je houdt de volledige controle over de beveiliging van je productinformatie.
Omdat de software op je eigen server staat, ben je zelf verantwoordelijk voor het beheer. Dat betekent dat je ook de volledige controle hebt over het beheer.
Een nadeel van PIM on premise is dat je meestal hogere kosten hebt, door softwarelicenties, IT-beheer en voorzieningen voor de server computer zoals noodstroomvoorzieningen, koeling, inbraakpreventie, etc. Ook op- en afschalen is minder eenvoudig. En ook op afstand werken is wat minder makkelijk met een PIM on premise, omdat dit alleen via een VPN-verbinding kan.
Maar stel dat je niet al je productdata in de cloud wilt opslaan? Bijvoorbeeld omdat je niet al je data naar de cloud kan of wil migreren of deels met je eigen interne systemen wilt werken. Dan kun je ook kiezen voor een zogenaamde hybrid cloud-oplossing. Dit betekent dat je je productdata deels opslaat op je eigen servers en deels in de cloud.
AWC en PIM hebben overeenkomsten, maar zijn niet hetzelfde. Een PIM-systeem zorgt ervoor dat al je productinformatie op één plek wordt beheerd en efficiënt via verschillende kanalen kan worden verspreid.
AWC is bedoeld om je verpakkingsproces te organiseren en de controle te houden over je merkconsistentie, verpakking en uitstraling. Met AWC heb je alle productinformatie voor je verpakkingen én al je artworks in één tool staan.
And the good news is…je kunt een PIM-systeem koppelen aan AWC. 🔥
Zo combineer je het beste van twee werelden om nog efficiënter te werken.
Wil je meer weten? Neem contact met ons op.
Krapte aan grondstoffen en forse prijsstijgingen De levensmiddelenindustrie kampt met schaarste en hoge prijzen van grondstoffen zoals o.a. koffie, granen, suiker en plantaardige oliën. Hierdoor is het maken van producten met de gebruikelijke grondstoffen steeds ingewikkelder en heeft dit gevolgen voor gemaakte pri...
Een verpakking heeft bepaalde vaste onderdelen. De productnaam, merknaam, eventuele afbeeldingen en wettelijke informatie zijn vaste prik bij het ontwerpen van verpakkingen. Tegenwoordig komen daar ook nog allerlei soorten logo’s bij. Bijvoorbeeld het Beter Leven Keurmerk, het Weidemelklogo en tegenwoordig zien we o...
Het is eindelijk zomer, tijd voor vakantie! Heerlijk als je zelf weg bent, maar als je een paar weken het werk van een collega overneemt kan dit voor frustratie zorgen. Het kan zijn dat je geen overdacht hebt gekregen en wekenlang alleen maar in verschillende mailboxen aan het zoeken bent naar de laatste status van...
Vraag een geheel vrijblijvende demo aan en ontdek alle ins & outs van een efficiënte time to market.
